Modalités d'inscriptions
Préalable nécessaire
- Mercredis et vacances scolaires : nous accueillons les enfants résidant sur les communes de Brindas, Grézieu la Varenne, Pollionnay, Sainte Consorce et Vaugneray. Pour les vacances de Noël nous accueillons également les enfants des communes de Messimy, Thurins et Yzeron.
- Vacances d’été (août uniquement) : nous accueillons également les enfants résidant sur les communes de Messimy, Thurins et Yzeron, qui dépendent habituellement du Centre de loisirs TYM (MPT de Thurins).
- Stages et séjours : nous accueillons tous les enfants, indépendamment de leur lieu d’habitation.
Pour les familles résidant hors CCVL ou les cas particuliers, demande de dérogation à effectuer auprès de Mme Stéphanie ROUSSET (coordinatrice enfance jeunesse à la CCVL).
Les 3 étapes pour s'inscrire
1. L’inscription / le dossier
NB : Inscription et renouvellement obligatoire tous les ans !
- Afin
de pouvoir bénéficier du centre de loisirs Ebulisphère, il est obligatoire de
procéder à l’inscription (ou renouvellement) en transmettant au secrétariat la fiche de renseignements annuelle.
Celle-ci est à retirer et compléter sur place ou à télécharger ci-dessous et à
renvoyer par mail à : cl.ebulisphere@mjc-vaugneray.org.
Éléments dont vous aurez besoin : N° CAF, N° sécurité sociale. - Vous devez également fournir le(s) dernier(s) avis d’imposition du foyer (ou, à défaut, une attestation de Quotient Familial de la CAF) afin de définir votre tranche tarifaire, sans quoi la tranche maximum sera appliquée.
- Nous vous demandons enfin une copie du carnet de vaccinations.
Télécharger la fiche de renseignements 2023 > Pour toutes les inscriptions sur l'année 2023, vacances de Noël 2023 comprises.
Tout dossier incomplet ne sera traité
2. La demande de réservation en ligne
NB : Pensez à créer votre espace au préalable et à ajouter tous vos enfants !
Toutes les demandes d'inscription pour le centre de loisirs Ébulisphère s'effectuent en ligne sur la plateforme Ébulition.
Pour chaque période, la plateforme ouvre à partir de la date indiquée dans la rubrique dates d’inscription et ce durant 24h. Passé ce délai veuillez-vous adresser auprès du secrétariat.
Plateforme accessible uniquement aux habitants de la
Communauté de Communes des Vallons du Lyonnais (CCVL).
Pour les résidents des
communes de Messimy, Thurins, et Yzeron seuls les séjours, stages et le mois d'aout seront accessibles. Pour les autres périodes, merci de vous adresser à la MPT de Thurins.
3. La validation et le règlement
Votre demande sera ensuite traitée dans les plus brefs délais par tirage au sort informatique, et un courriel vous sera envoyé en fonction des places disponibles (vérifier vos spams).
3 réponses possible :
- Votre demande est validée : vous disposez de 15 jours pour régler la totalité de la période (mercredis) ou l’acompte (vacances scolaires) et ainsi bloquer vos places.
- Votre demande est partiellement validée : consulter votre espace ou contacter le secrétariat pour connaitre les journées disponibles. Vous disposez de 15 jours pour régler la totalité de la période (mercredis) ou l’acompte (vacances scolaires) et ainsi bloquer vos places.
- Votre demande est refusée : nous inscrivons automatiquement votre enfant sur liste d’attente et nous ne manquerons pas de vous appeler si une place se libère.
NB : Si vous ne régularisez pas votre inscription dans le délai imparti, les places seront proposées aux familles sur liste d’attente.
Annulation
Pour les annulations
concernant les mercredis, les vacances scolaires, les stages et les séjours, celles-ci doivent être mentionnées 15 jours à l’avance.
Passé ce délai, le coût total de la journée sera dû. Seuls les
désistements pour raison de santé (avec certificat médical) seront admis.